先把问题找出来，再谈设备
会议室改造失败的原因，很少是设备选差了，通常是没找准要解决的问题。我们进场后会先问四个问题：
- 投屏顺不顺——是走到 HDMI 线还是坐下就能投？访客的设备能不能用？
- 远端听不听得清——会议桌多长、发言人多不多、有没有回音和啸叫？
- 坐后排看不看得见——最近与最远观看距离各是多少？
- 每天是谁在开——是 IT 帮开还是员工自助？操作越简单越好。
这四个问题的答案，直接决定显示尺寸、麦克风数量和是否需要中控。
按房间规模给的配置参考
| 房间规模 | 显示 | 拾音扩声 | 会议与控制 |
|---|---|---|---|
| 20~40㎡ · 8 人以内 | 65"~75" 会议平板 | 桌面全向麦、平板内置扬声器 | 平板内置会议软件，无线投屏 |
| 40~80㎡ · 8~14 人 | 86" 平板 或 小间距 LED | 全向麦 + 吸顶音箱 | 会议终端 + 无线投屏器 |
| 80~150㎡ · 14~25 人 | 小间距 LED 主屏 | 吸顶麦阵列 + 壁挂音箱 | 会议终端 + 中控面板 |
| 150㎡ 以上 / 多用途 | LED 主屏 + 辅助显示 | 吸顶麦阵列 + 无线手持 + 补声 | 会议终端 + 中控 + 分区扩声 |
交付流程
01
现场勘察与需求确认
到场测量房间尺寸、观看距离、采光与吊顶条件，确认现有网络与门锁情况，输出一份含问题清单的勘察记录，双方确认后再进入设计。
02
方案与设备清单确认
给出结合房间条件的方案：设备型号、数量、安装位置、走线方式与造价。清单里的每一项都说明为什么选它，方便比价。
03
施工与线缆敷设
按约定时间进场施工，尽量避开办公高峰；涉及拆改的部分提前告知并做好成品保护。
04
调试与实拨验收
完成显示校正、音频调试、会议实拨测试与投屏测试，逐项确认后再交付。
05
操作指引与售后
每个房间配一页操作卡，说明开会、投屏与报修方式。后续维护与巡检可直接联系我们。
会议室想改一改，先来看看现场
我们到现场量尺寸、看采光和走线条件，出一份只针对你这间房的方案与清单，不做通用套餐。